Michigan UIA Procedural Update — Scheduled November 9

Michigan Work Share 절차 변경 예정: MiUI가 11월 9일 시작되면 직원도 매주 Certification을 합니다

작성: Garam Choe (최가람) 변호사 · Korean-speaking business litigation attorney · Choe & Mateo PLLC

요약 — Michigan Work Share 직원은 지금 직접 weekly certification을 하지 않습니다. 현재 기존 Work Share 절차에서는 employer가 employee behalf(직원을 대신)로 certification을 처리합니다. 그러나 Michigan Unemployment Insurance Agency(UIA)의 September 14, 2026 guidance(MiUI Minute Issue 39)에 따르면, MiUI Benefits가 예정대로(scheduled) November 9, 2026에 launch되면 Work Share benefits를 받는 employee도 employer와 함께 매주 Work Share certification을 직접 제출하게 됩니다. Employee는 그 전에 먼저 standard unemployment insurance claim(일반 실업급여 신청)을 file하고 eligibility를 확보해야 합니다. 핵심은 현재 절차와 November 9 예정 절차를 섞지 않는 것입니다. UIA는 November 9을 여전히 scheduled launch date로 표시하므로, employer는 launch가 실제로 시행되기 전까지는 현재 절차를 유지해야 합니다.

현재 기준: 이 페이지는 2026년 9월 기준 일반 정보입니다. MiUI Benefits launch date(November 9)는 UIA가 표시한 scheduled(예정) 일자이며 확정된 것이 아닙니다. 미국 노동·고용법, UIA 절차, 주별 규정, 행정 절차는 변경될 수 있으며, 실제 적용은 회사의 Work Share plan, 고용문서, 사실관계, 관할에 따라 달라질 수 있습니다.

Michigan Work Share 직원은 지금 직접 Weekly Certification을 해야 합니까?

아닙니다 — 현재는 아닙니다. 현재 UIA의 기존(pre-MiUI) Work Share FAQ는 employer가 employee를 대신하여 certification을 처리하는 절차를 설명하고 있습니다. 그러나 Michigan Unemployment Insurance Agency(UIA)의 September 14, 2026 MiUI Minute Issue 39에 따르면, MiUI Benefits가 예정대로 November 9, 2026에 launch되면 Work Share benefits를 받는 employee도 employer와 함께 매주 Work Share certification을 직접 제출하게 됩니다. 그리고 이를 위해 employee는 먼저 standard unemployment insurance claim(일반 실업급여 신청)을 file하고 benefit eligibility(수급 자격)를 확보해야 합니다.

이 페이지에서 가장 중요한 것은 현재 절차(current)와 November 9 이후 예정 절차(scheduled)를 분명하게 구분하는 것입니다. 기존 legacy FAQ와 새로운 dated MiUI guidance가 둘 다 현재 온라인에 함께 있기 때문에, 두 절차를 섞으면 혼란이 생깁니다. UIA는 November 9을 여전히 scheduled launch date로 표현하므로, 현재 절차는 November 9 예정 launch 전까지 계속 적용되며, UIA의 September 14 guidance는 launch 이후 새 절차를 설명하는 것입니다.

무엇이 발표되었습니까? (UIA September 14, 2026 안내)

Michigan Unemployment Insurance Agency(UIA)는 MiUI Benefits가 예정대로 November 9, 2026 시작될 경우 Work Share program의 certification procedure도 변경될 것이라고 공식 안내했습니다.

UIA의 September 14, 2026 MiUI Minute Issue 39에 따르면 새로운 system에서는 Work Share benefits를 받는 employees가 employers와 함께 매주 Work Share certification을 제출하게 됩니다. Employee는 이를 위해 먼저 standard unemployment insurance claim을 file하고 benefit eligibility를 확보해야 합니다.

반면 현재 UIA의 기존 Work Share FAQ는 employer가 employee behalf로 certification하는 기존 procedure를 설명하고 있습니다. 따라서 employer는 November 9 이전에는 현재 procedure를 따르고, UIA가 scheduled MiUI Benefits launch를 실제 시행하면 새로운 procedure로 전환해야 합니다. 이 발표는 UIA의 절차(procedural) 변경이며, enforcement(단속)나 소송·court 사안이 아닙니다.

현재와 November 9 예정 절차 비교 (Key Change)

현재 / Pre-MiUI Benefits (지금 — November 9 전)

Employer가 Work Share certification을 employee behalf(직원을 대신)로 처리합니다.
UIA가 plan approval(플랜 승인) 후 employee에게 Work Share information을 제공하는 기존 process가 존재합니다.
employee는 별도의 새 weekly certification을 지금 시작하지 않습니다.

November 9 Scheduled MiUI Benefits Launch 이후 (예정)

Employee가 해야 할 일:

Standard UI claim(일반 실업급여 신청)을 먼저 file
Work Share eligibility(자격) 확보
매주 Work Share certification 직접 제출

Employer가 해야 할 일:

Work Share certification process에 계속 참여
employee에게 Work Share plan participation(플랜 참여)을 알림

UIA는 September 14 guidance에서, active standard UI claim이 없는 worker에게는 employer가 Work Share plan을 만들었다는 사실이 자동으로 통지되지 않는다고 설명합니다. 따라서 employer의 사전 안내가 중요합니다. 인력 감축의 대안으로서 Work Share를 검토하는 배경과 10%–60% 확대 내용은 미시간 Work Share — 인력 감축 대안(2026) 페이지에서 더 자세히 다룹니다. 이 페이지의 초점은 그와 구분되는 November 9 certification-workflow 전환(누가 certification을 하는지 + 새로운 employee UI-claim 단계)입니다.

Work Share 자격 요건 (Post-Launch 기준)

현재 UIA guidance에 따라, Work Share employee가 post-launch benefits를 받으려면 일반적으로 다음 요건을 충족해야 합니다. 실제 승인과 적용은 회사 상황과 UIA 심사에 따라 달라집니다.

approved Work Share plan(승인된 플랜)에 포함되어 있을 것
standard UI claim이 filed(신청 완료)되어 있을 것
benefit eligibility(수급 자격)를 충족할 것
plan에서 정한 reduced hours(감축된 근로시간)로 근무할 것
overlapping Work Share plans(중복 플랜)에 동시에 포함되지 않을 것

Hours Reduction 범위 확대 (10%–60%)

2026년 7월 19일부터 Michigan Work Share의 permitted weekly-hours reduction range(허용 근로시간 감축 범위)도 확대되었습니다. 이 숫자는 Work Share plan을 검토할 때 반드시 확인해야 합니다.

이전 (Before)

15%–45%

현재 (Current)

10%–60%

즉, 승인된 Work Share plan을 가진 employer는 이제 직원의 주당 근로시간을 10%에서 60% 범위에서 줄일 수 있습니다(이전에는 15%–45%). 근로시간 감축률이 이 10%–60% 범위에 들어가는지 확인하세요.

제조업 상황 예시 (Manufacturing Examples)

Example 1 — OEM Production Reduction: customer production volume(고객사 생산 물량)이 20% 감소했습니다. Employer가 skilled production employees를 layoff하는 대신 Work Share plan 활용을 검토합니다.

Example 2 — Battery Launch Delay: new program launch(신규 프로그램 양산)가 8주 연기되었습니다. Technical employees를 retain(유지)하면서 hours reduction 활용 가능성을 검토합니다.

Example 3 — November 9 Transition: employer는 Work Share plan을 만들었으나, affected employees가 새로운 MiUI claim/certification requirement를 모르고 있습니다. → November 9 전에 written employee communication(서면 안내)이 필요합니다.

실무 체크리스트

Pre-November 9 (지금)

Work Share plan status(플랜 상태) 확인
existing certification procedure(기존 절차) 계속 준수
MiUI employer account activation(계정 활성화)
employee list(대상 직원 명단) 확인
reduced-hours percentage(감축률) 확인
current 10–60% range 확인

Before Scheduled MiUI Launch (예정된 launch 직전)

employee communication template(직원 안내문) 작성
standard UI claim filing(일반 실업급여 신청) 안내 준비
weekly employee certification 교육 준비
MiUI access instructions(접속 안내) 제공
employer certification 담당자 지정
employee benefit questions 담당 HR contact 지정
payroll reduced-hours data(급여 감축시간 데이터) 확인
union representative approval(노조 대표 승인) 여부 확인
fringe-benefit continuation(부가급여 유지) 확인

After Actual Go-Live (실제 시행 후)

UIA가 November 9 launch를 실제 시행했는지 확인
new weekly employee certification procedure 사용
outdated internal instructions(구 내부 안내) 폐기
missed certifications(누락된 certification) monitoring
first payroll/benefit cycle audit(첫 급여·급여 사이클 점검)

중요: 기존 절차와 새 절차가 모두 온라인에 있으므로, MiUI Benefits가 실제로 launch되기 전에 employee에게 새 weekly-certification 절차를 시작하라고 안내하지 마십시오. 현재 절차는 November 9 예정 launch 전까지 계속 적용되며, UIA가 launch를 실제 시행한 것을 확인한 뒤 새 절차로 전환하는 것이 안전합니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Work Share employee가 지금 직접 certification해야 합니까?

현재 UIA의 기존 Work Share FAQ는 employer가 employee behalf(직원을 대신)로 certification하는 process를 설명합니다. 새로운 employee weekly-certification procedure는 MiUI Benefits가 November 9에 예정대로 launch될 때 시작될 예정입니다. 따라서 launch 전까지는 현재 절차를 그대로 따르고, employee가 지금 새 weekly certification을 직접 시작할 필요는 없습니다.

November 9 이후 standard unemployment claim도 필요합니까?

UIA September 14 guidance에 따르면 그렇습니다. Work Share benefits를 받기 위해 employee는 standard unemployment insurance claim(일반 실업급여 신청)을 먼저 file하고 benefit eligibility(수급 자격)를 충족해야 합니다.

Work Share employer가 employee에게 알려야 합니까?

예. UIA는 active standard claim(진행 중인 일반 신청)이 없는 workers에게는 Work Share plan creation(플랜 생성 사실)이 자동으로 알려지지 않으므로 employer가 직접 알려야 한다고 안내합니다.

Work Share에서 hours를 얼마나 줄일 수 있습니까?

2026년 7월 19일부터 10%–60%입니다. 이전에는 15%–45%였습니다. 근로시간 감축률이 이 범위에 들어가는지 반드시 확인해야 합니다.

November 9 date가 확정입니까?

UIA는 현재 November 9을 scheduled launch date(예정된 시행일)로 표시합니다. 따라서 이 페이지도 “예정” 또는 “scheduled”이라는 표현을 유지하며, employer는 UIA가 실제로 launch를 시행했는지 확인한 뒤 새 절차로 전환해야 합니다.

최가람 변호사 소개

변호사 · Outside General Counsel — Choe & Mateo PLLC

자격: 미시간, 조지아, 뉴욕, 펜실베이니아

언어: 한국어, 영어

최가람 변호사는 Choe & Mateo PLLC의 변호사로, 미시간주·조지아주·뉴욕주·펜실베이니아주 변호사 자격을 보유하고 있습니다. 최 변호사는 한국어와 영어로 미국 현지법인, 한국 본사 기업, 제조업체, 자동차·배터리 관련 공급업체의 고용, 노동, 계약, 회사 운영, 분쟁 및 소송 리스크를 상담합니다.

또한 미국 내 사내 법무팀을 별도로 두기 어려운 외국계 기업의 U.S. subsidiary를 위해 outside general counsel 역할을 수행하며, 한국 본사와 미국 현장 HR·EHS 사이의 고용·노동·unemployment compliance 문제를 실무적으로 정리합니다.

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미시간에서 자동차·배터리·제조·물류 인력을 운영하는 한국 기업은 Work Share 절차 전환, MiUI 계정 준비, employee 안내문, weekly certification 담당 배정 등을 미리 정리해 두는 것이 안전합니다. Choe & Mateo는 한국 본사와 미국 현장 HR 사이에서 unemployment, Work Share, 고용문서, HR compliance 문제를 한국어와 영어로 지원합니다.

전화: (646) 397-9848
이메일: info@choemateo.com
디트로이트 사무소: 409 E. Jefferson Avenue, Suite 500, Detroit, MI 48226
트로이 사무소: 200 East Big Beaver Road, Troy, MI 48083

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