필라델피아 채용 background check: 최종 거절 전에 지원자에게 설명 기회를 줘야 합니다

작성: Garam Choe (최가람) 변호사 · Korean-speaking business litigation attorney · Choe & Mateo PLLC

요약 — Philadelphia에서 직원을 채용·배치하는 employer는 criminal history를 조기에 질문하거나 background check 결과만으로 바로 최종 채용 거절을 해서는 안 됩니다. 2026년 개정된 Fair Chance Hiring 절차에 따라 individualized assessment, notice, 지원자의 설명 기회, final adverse action 절차를 점검해야 합니다.

현재 기준: 이 페이지는 2026년 기준 일반 정보입니다. 미국 노동·고용법, 주별 규정, 판례, 소송 절차는 변경될 수 있으며, 실제 적용은 회사의 구조, 고용문서, 사실관계, 관할 주, 직원 기록에 따라 달라질 수 있습니다.

무슨 일이 있었나

Philadelphia의 Fair Criminal Records Screening Standards Ordinance(FCRSSO), 흔히 Fair Chance Hiring Law 또는 ban-the-box law라고 불리는 규정은 employer가 criminal history를 채용 과정에서 어떻게 사용할 수 있는지 제한합니다. Philadelphia Commission on Human Relations는 새로운 requirements가 2026년 1월부터 시행되었다고 안내하며, job application process 중 criminal background를 질문하는 것이 금지된다고 설명합니다.

로펌 코멘터리(Ogletree 2026년 6월 15일, Fisher Phillips 2026년 6월 17일, Littler 2026년 6월 4일)에 따르면, 2026년 개정사항은 covered worker 확대, 정의 명확화, 새로운 notice requirements, PCHR enforcement 강화 등을 포함합니다. 이 규정은 Pennsylvania 전체가 아니라 Philadelphia-specific issue이지만, Philadelphia 근무 가능성이 있는 직무라면 반드시 확인해야 합니다.

한국 기업이 왜 신경 써야 하나

한국 본사나 미국 현지법인은 nationwide background check vendor의 표준 절차를 그대로 사용하는 경우가 많습니다. 하지만 Philadelphia 근무자가 포함되면 federal Fair Credit Reporting Act(FCRA), Pennsylvania CHRIA, Philadelphia Fair Chance Hiring Law가 동시에 문제될 수 있습니다.

특히 criminal history를 job suitability와 연결하지 않고 자동으로 disqualify하거나, 지원자에게 기록 오류·rehabilitation·mitigating circumstances를 설명할 기회를 주지 않으면 litigation risk가 생길 수 있습니다. Philadelphia 규정은 applicant뿐 아니라 일정한 경우 employee와 independent contractor screening에도 관련될 수 있어, 단순 채용서류 문제가 아니라 HR workflow 문제로 봐야 합니다. 고용정책 검토는 미국 노동·고용 및 펜실베니아 제조업·조선 페이지도 함께 참고하세요.

실무 체크리스트

Philadelphia 근무 가능성이 있는 position을 별도로 식별
job application에서 criminal history 질문 제거
hiring workflow에서 background check timing과 conditional offer 필요 여부 확인
individualized assessment 절차 마련 (conviction이 job duties와 직접 관련되는지 분석)
4년보다 오래된 misdemeanor conviction 사용 제한 여부 확인
summary offenses, sealed records, expunged records 제외
pre-adverse action notice와 final adverse action notice 순서 점검
지원자·employee에게 오류·rehabilitation·mitigating circumstances 설명 기회 제공
FCRA notice, Pennsylvania CHRIA notice, Philadelphia FCRSSO notice 구분
required poster와 summary of rights 게시
background check vendor가 Philadelphia-specific workflow를 지원하는지 확인
final rejection reason을 job suitability와 객관적으로 연결
HR·recruiter·hiring manager에게 Philadelphia-specific training 실시

자주 묻는 질문 (FAQ)

Philadelphia에서 job application에 criminal history 질문을 넣어도 되나요?

Philadelphia Commission on Human Relations는 job application process 중 criminal background를 질문하는 것이 금지된다고 안내합니다.

Pennsylvania CHRIA만 지키면 충분한가요?

아닙니다. Philadelphia 근무자가 포함되면 Pennsylvania CHRIA뿐 아니라 Philadelphia Fair Chance Hiring Law와 federal FCRA 절차를 함께 검토해야 합니다.

지원자의 criminal record가 있으면 채용을 거절할 수 없나요?

무조건 거절할 수 없는 것은 아닙니다. 다만 conviction이 실제 직무와 관련되는지 individualized assessment를 해야 하고, 필요한 notice와 response opportunity 절차를 지켜야 합니다.

Background check vendor를 쓰면 employer 책임이 없어지나요?

아닙니다. Vendor workflow가 잘못되어도 employer가 책임질 수 있습니다. Philadelphia-specific requirement를 vendor가 반영하는지 확인해야 합니다.

한국 본사가 미국 자회사 HR 결정을 직접 승인하면 문제가 되나요?

승인 자체가 문제는 아니지만, 미국 employment law 기준을 고려하지 않은 지시가 termination, compensation, leave, complaint handling에 영향을 주면 litigation risk가 커질 수 있습니다.

한국어로 내부 커뮤니케이션을 하면 discovery에서 안전한가요?

아닙니다. 한국어 이메일, 카카오톡, 문자, Teams/Slack 메시지도 미국 litigation에서 discovery 대상이 될 수 있습니다.

최가람 변호사 소개

설립 파트너 · Outside General Counsel — Choe & Mateo PLLC

자격: 미시간, 조지아, 뉴욕, 펜실베이니아

언어: 한국어, 영어

최가람 변호사는 Choe & Mateo PLLC의 설립 파트너로, 미시간주, 조지아주, 뉴욕주, 펜실베이니아주 변호사 자격을 보유하고 있습니다. 최 변호사는 한국어와 영어로 미국 현지법인, 한국 본사 기업, 제조업체, 자동차·배터리 관련 공급업체의 고용, 노동, 계약, 회사 운영, 분쟁 및 소송 리스크를 상담합니다.

또한 미국 내 사내 법무팀을 별도로 두기 어려운 외국계 기업의 U.S. subsidiary를 위해 outside general counsel 역할을 수행하며, 한국 본사와 미국 현장 HR 사이의 고용·노동 문제를 실무적으로 정리합니다.

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Pennsylvania와 Philadelphia에서 운전, 물류, 설치·정비, warehouse, field service 인력을 채용하는 한국 기업은 background check 절차를 주별·도시별 기준에 맞게 점검해야 합니다. Choe & Mateo는 한국 본사와 미국 현지법인이 hiring policy, adverse action notice, background check vendor workflow, employee classification, staffing compliance를 한국어와 영어로 검토할 수 있도록 지원합니다.

전화: (646) 397-9848
이메일: info@choemateo.com

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